為規范園區日常辦公的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的園區形象,提高辦公效率,利于園區各項工作的開展,特制定本制度。
第一條嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按園區規定執行。
第二條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入辦公室。不得私自將園區財產帶出。
第三條工作時間內不應無故離崗、串崗。外出或辦私事,如確有需要須向園區領導請假告知批準,并在白板上留言去向后方可離開。
第四條工作時間內必須穿園區統一下發的工作服,著裝整潔、得體,不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋或其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第五條工作時間內不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,確保辦公環境的安靜有序。
第六條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。
第七條下班后,必須關閉電腦、電器等耗電設備。把座椅擺放整齊,收拾好桌面辦公用品,維持辦公室清潔。最后一位離開辦公室的人員應檢查窗戶是否關閉,關燈,鎖門后方可離開。
第八條開會時,將手機調至靜音或振動狀態,有重要電話必須接聽須到會場外應答。
第九條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露園區機密。不得利用園區網絡資源發布、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。
第十條合理節約園區辦公用品開支,降低低值易耗品如:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等的支出,嚴禁將辦公用品帶回家私用。
第十一條所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞辦公設備等應按照原價予以賠償。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響正常工作。
第十二條個人所屬的桌椅、設備/工具、垃圾桶由各使用人自行清潔;園區所屬的文件柜內部由指定專人負責整理和清潔;共用工器具做到隨手清潔,及時歸位;
第十三條辦公室值日每日輪流打掃,值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰(注:垃圾桶不超過3/4滿,水桶及塑料盆內不能存放污水)。
第十四條辦公室所有人員應互相檢查、互相監督,共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。
第十五條本制度未涉及到的員工日常行為規范,嚴格按照園區下發的員工手冊執行。
本制度適用于園區所有人員。