第一章 孵化基地管理
1、入駐企業應在協議指定區域內辦公,不得私自占用公共區域。
2、孵化基地為入駐企業提供辦公場地、辦公桌椅等設施,企業不得擅自安裝電線、管道、烹飪、空調等設施。
3、入駐企業不得擅自對孵化基地既定的格局和裝修進行改造;
4、入駐企業需要使用多功能會議室等公共場所,需提前三天到孵化基地管理辦公室進行報批。
5、入駐企業要服從孵化基地管理辦公室的管理,無故不參加孵化基地管理辦公室組織的活動達到兩次的,取消入駐資格。
第二章 經營管理
1、入駐企業應遵守國家的有關法律、法規、合法經營;
2、入駐企業應遵守孵化基地的各項規章制度和企業入駐創業孵化基地協議。
3、入駐企業在孵化基地管理辦公室的統一管理與指導下,實行自主經營,獨立核算、自負盈虧。
4、入駐企業應及時準確地向孵化基地管理辦公室報送不涉及經營機密的報表和數據,支持完成相關的統計工作。
5、孵化基地針對企業經營過程中出現的困難和問題,定期邀請專家咨詢團成員進行指導。
第三章 安全管理
1、孵化基地正常辦公時間為每天8:30~17:30。法定節假日的作息時間按管理辦公室的具體通知執行。
2、入駐企業必須嚴格遵守孵化基地作息時間,如需加班需到孵化基地物業管理部門進行申請同意,加班期間應服從管理人員管理,孵化基地內嚴禁任何人員留宿。
3、入駐企業必須做到離開孵化基地時關窗鎖門,關閉電源。
4、入駐企業法定代表人為消防安全責任人,負責做好本企業的防火安全工作,認真督促、檢查防火安全制度的執行情況。
5、入駐企業指定專人負責,經常對企業人員進行防火安全教育,增強防火安全意識,一旦發生火警,應立即向“119”和消防中心、學院保衛處報警。
6、經營場所和辦公室內不準使用明火裝置,不準亂接電源和使用電爐、電熨斗、電熱器具、嚴禁吸煙。
7、銷售物品根據不同性質分類存放,堆放整齊,嚴禁化學危險品混放,易爆物品不準進貨,易燃物要放在指定地點,進貨包裝紙箱、木板條和雜草要及時清除。
8、經常檢查電燈、電器開關等設備的完好情況,如有損壞、異常現象或不安因素,應及時報請修理。
第四章 衛生管理
1、公共區域(包括過道、樓梯等)的清潔衛生由管理辦公室安排專人負責。
2、入駐企業應做好企業內部的清潔衛生工作,并將每日產生的垃圾集中擺放在樓層內的垃圾桶中,并盡可能保持垃圾桶的清潔,由專人統一清理、運送。
3、入駐企業應配合孵化基地做好清潔衛生管理工作,保持公共區域清潔,不隨地吐痰、亂丟紙屑及垃圾。
4、嚴禁在孵化基地內外、樓道等公共區域的墻壁亂畫、亂寫、亂貼各種招牌、廣告等,因工作需要張貼廣告的,應事先與孵化基地管理辦公室聯系,經批準后方可在指定地點張貼。
第五章 財務管理
1、每個入駐企業必須有專人負責財務管理和資金管理。
2、建立賬冊,做好部門的固定資金、流動資金和成本管理工作。
3、按照孵化基地管理辦公室的要求,編制財務月報表,將主營業務收入、支出、稅費、利潤等情況定期上報。
4、貨幣收入和支出必須入賬,及時登記現金日記賬,做到逐筆記載、日清月結、賬款相符。
5、為確保現金安全,現金收入應予當日送存銀行,支付現金從銀行提取。
6、加強發票管理,發票是單位提供服務或從事經營活動所開具、收取的收付款憑證。銷售商品、提供服務以及從事其它經營活動,根據不同經營形式,按照稅務部門要求開具發票。商品進貨不符合規定的票據不得作為財務記賬憑證。
7、應收賬款要及時收回。
第六章 其他管理
1、不要在孵化基地內大聲喧嘩,不要高音播放或演奏音樂,不要制造影響其他企業的噪音。
2、入駐企業不得將任何動物、禽類帶入孵化基地。
3、入駐企業不得在樓宇外墻、門窗上粘標識及宣傳品;不得在窗戶及外墻安裝任何器械及其固定設施。
4、入駐企業不得在孵化基地大樓內舉辦大型娛樂活動、封建迷信活動、舞會、音樂會及類似活動。